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090310 Macアドレスブックから併記ラベルをつくる

月末に取引先宛に送る資料の下ごしらえで、宛名ラベルを作成するのですが、Macのアドレスブックって宛名ラベルをプリントできるものの、会社名と個人の宛名を併記できなかったりして不便だったりします。個人名のみならそのまま使えるのに不思議です。はがき用の宛名印刷なら山本ソフトウェアの”葉書AB”とかあるので困らないのですが、デフォルトのアドレスブックでもちょっとした工夫で会社名と個人の宛名を併記することができます。今回はそのやり方をご紹介。

併記させるにはネームカードの編集が必要なんですけど、編集する時に、「会社」のチェックボックスにチェックを入れて会社名が先にくるように設定します。その後上記の様に、会社名＋御中→役職名＋個人名＋さま　と会社名の欄に社名から敬称、個人名まで全て入力します。基本的にこれで終わり（笑）。

簡単なことで、Macのアドレスブックは宛名表記が1カ所と決めかかっている所に難があるので、会社入力欄に社名から宛名まで全部書き込んでしまえば、解決する訳です。この方法の良い所は、例えば１アドレス対して個人と会社と別々の住所に送りたい時でも会社のチェックボックスを外して、個人名を表記させ住所を個人で選べば解決するところ。もしくは同じアドレスをコピペして個人用、会社用とか分けることでも解決します。

ネックなのは、併記させたいネームカードは全て上記のフォーマットに変更しないといけないところですが、テキストエディタで一気に編集することも出来るので、そんなに手間にならないかと思います。ラベルの列＆段はプリントダイアログで上記の様に設定可能なので、市販の宛名ラベルは殆ど使えます。

ちなみにこのやり方一昨年前の年末に年賀状の仕込み中に思いついて、それ以来名刺を頂いた度に上記のフォーマットで入力していますが、慣れると苦になりませんよ。アドレスブックは3種類のインポート方式を持っていますが、テキストエディタで一気に編集するのが個人的にはお薦め。iPod touchやiPhoneを所有している方なら、是が非でもアドレスブックでのアドレス管理は必須でしょうし。

興味のある方は是非お試しを。。

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+ 平澤 太　Futoshi Hirasawa

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• | 2009-03-10 7:08