展示会ブースデザインと装飾施工の一貫サポート業務

デザイン会社が手がける質の高いデザインで展示会出展をサポートします。

おかげさまで大好評いただいているDesigncafeの「展示会のブースデザインと装飾施工の一貫サポート業務」。これまで国内外で多くの実績をあげて来たDesigncafeの展示会ブースデザインですが、内外のプロダクションの協力を得て、Designcafeがデザイナー&プロデューサーとなりデザインから設営、運営サポート迄まで一貫してお引き受けしております。小間サイズも3小間から50小間以上の大型ブースまで。ぜひ、Designcafeの展示会ブースの設営&運営サポートをご検討ください。メールやお電話でのご相談は無料です。

私たちが考える展示会デザインについては、こちらをご覧ください
※ブースデザイン業務のみの依頼も可能です(10小間、90平米から承ります)
※企業の社内展示会(プライベート展)の依頼も可能です(9m×3m、27平米から承ります)

A: 基本業務内容(小間サイズに関わらず必ず行う業務です)

  1. ヒアリングを行い、小間位置・展示商材の特性を踏まえたブース形状の検討
  2. 検証CGと模型(20小間以上のブースのみ)によるプレゼンテーション。
  3. 展示会ブース製作に必要な図面一式の作成
    (平面図・立面図・各詳細図・照明演出図・サイン関連図 等)
  4. 展示会主催事務局に提出する書類作成・提出代行
  5. ブース設営施工会社との装飾設営に関する監理業務
    (設営は当社提携プロダクションへ依頼します)
  6. ブースの設営・撤去(撤去も同様、提携プロダクションへ依頼します)
  7. 設営時の監理業務 (現場設営時の立会)
  8. 上記に関わる各種打合せ
  9. その他ブース設営(装飾)に関する業務
  10. 規定リース備品等の選定と手配

B: 基本業務内容のブース設営費用(デザイン+設営施工+撤去)

主に東京、大阪、名古屋開催の展示会における、小規模小間の費用の目安(消費税別)です。

  •   36㎡以下(4小間以下)  平米当たり70000円(税別)
  •   54㎡以下(6小間以下)  平米当たり66000円(税別)
  •   72㎡以下(8小間以下)  平米当たり64000円(税別)
  •   90㎡以下(10小間以下)平米当たり62000円(税別)
  • 108㎡以下(12小間以下)平米当たり60000円(税別)

※出展料は含みません。直接主催会社へお支払いください。
※事務局手配工事(一次側電源供給工事、LANなどの弱電工事)は含まれておりません。
※小間サイズは展示会の規定により広さが異なることがある為、㎡単価としています。
※12小間以上のブース設営費用は概算算出が難しい為、プランニング後にお見積もり致します。

C: 基本業務内容のブース設営仕様(デザイン+設営施工+撤去)

Bの費用に含まれる、ブース設営の基本仕様です。

  1. 構造は原則木工パネルによるブースとなります。
    大規模小間はプラン構成により構造(木工・システム材)が異なる場合がございます。
  2. 基本仕様は、壁=木工パネル+経師紙仕上、床=パンチカーペットor CF貼、
    サイン=カットアウト出力貼程度となります。提案時に詳細をご説明いたします。
  3. 状況に応じ、内照抜き文字サイン、出力経師を使用します。
  4. 特殊な照明を除き、基本照明(CDM、FHT、FL)は設置します。
  5. 撤去と廃材処理費。
  6. ※ 設営期間も含めて、電気やガス使用料金、事務局依頼工事はお客様負担になります。
  7. ※ 打合せ等が東京都以外の場合は、上記金額に打合せ交通費(実費)が別途発生します。
  8. ※ 国外の展示会は別途ご相談ください。
  9. ※ よくある質問を展示会デザイン、展示会出展サポート業務に関するQ&Aを下記に纏めました。併せてご覧ください。

D: オプション業務内容(お客様の希望によりプラス追加費用で行える業務です)

  1. 映像、音響、LAN、iPadによるアンケートシステム等の提案、リース機器手配。
  2. ナレーターコンパニオン、イベントコンパニオン等の手配。
  3. ジオラマ等の展示模型の製作、手配。
  4. ブースデザイン、展示グラフィックデザイン以外のデザイン業務もご相談頂けます。
    (事前告知用ウェブページ製作、各種ノベルティ・配布物など)
  5. 複数の展示会を跨ぐ出展に関わるブースデザイン&設営。
  6. お客様支給品の設置、運送等の手配。
  7. 上記の基本業務以外の作業、デザイン(グラフィック、広告、ロゴなど)。
  8. ムービングライトやバリライト等の特殊演出照明による臨場感の演出。

Designcafeに任せるメリット

  1. 店舗設計や商空間設計のノウハウを多く持つため、展示会のルーチンに縛られない柔軟なアイデアで提案を行ないます。また、スタティックな(商材陳列のみ)展示からダイナミックな(ステージ演出が入る)展示まで数多くの実績とノウハウがあります。

  2. 初回の提案では2案程度の提案を行なう為、プランの比較検討が早い段階で行なえます。多用なサイズ、業態での展示会実績があり、ブースサイズ・小間配置の持つ構造的なメリットを生かしたプランニング&デザインが行なえます。

  3. 空間、建築領域のCIVIの実績が豊富。企業イメージを高める為、この知見を展示会に生かせるように努めています。また、DDAJCDDFAAなど国内外のデザイン賞において、展示会ブースデザインでの受賞実績と年鑑掲載実績があり、高い評価を頂いております。

  4. 通常、代理店が必要な運営面でのフォローも弊社提携会社(運営企画会社)の協力でワンストップでの提案が可能です。出展効果を高め、結果の出る展示会ブースデザイン、設営を心がけています。

展示会ブースデザインと装飾施工の一貫サポートに関するQ&A

  • Q1 : デザインのみの対応は可能ですか?
    A : 可能です。10小間、90平米から承ります。デザインのポリシーについては私たちが考える展示会デザイン」をご覧ください

  • Q2 : 開催地の異なる2つの展示会(例:東京と大阪、大阪と名古屋)への対応は可能ですか。
    A : 同時対応が可能です。東京・名古屋・大阪・福岡の4大都市は実績があります。また、左記以外の出展でも状況に応じて対応できますので、詳しくはお問い合わせください。

  • Q3 : 首都圏以外の対応は可能ですか。
  • A : 対応可能です。東京・名古屋・大阪・福岡の4大都市は実績があります。また、左記以外の出展でも状況に応じて対応できますので、詳しくはお問い合わせください。

  • Q4 : Designcafeへ依頼を検討しています。大まかなスケジュール感を教えてください。
    A : 出展される展示会の内容と規模によって異なりますが、下記のようなスケジュール感になります。

    ・正式依頼→基本デザイン(商材理解と出展施策の決定とMTG)・・・2〜4週間
    ・実施設計〜クライアント承認・・・2〜4週間
    ・承認後〜発注〜製作・・・・・・・2〜4週間(繁忙期によって異なる)
    ・現場装飾〜お引き渡し・・・・・・発注前の承認時にアナウンスします。
    過去のDesigncafeの実績として小規模(10小間未満)であれば発注からお引き渡しまで最速で6週間(1ヶ月半)。平均的には10週間(2ヶ月半)程度の時間を頂いています。私たちは、いわゆる「展示装飾専門会社」ではないので、スピードよりも深度・・出展されるメインの商材への理解と施策とデザインにもっとも時間を掛けています。詳しくは私たちが考える展示会デザイン」をご覧ください

  • Q5 : コンペ(製作会社選定入札)への対応はして頂けますか。
    A : デザイン+設営もしくはブースデザインのみのコンペ対応は、原則10小間以下は対応しておりません。例外としてQ2のような併催展示会などは対応可能です。詳しくはお問い合わせください。

  • Q6 : 海外出展の対応は可能ですか?
    A : デザインのみの対応は可能です。デザイン+設営の場合は、対応可能な国と時期によって異なります。また、製作環境や税率が異なるため、既出の費用も大きく変わる可能性があります。詳しくはお問い合わせください。

  • Q7 : 装飾・製作のみの対応は可能ですか?
    A : 弊社はデザインプロダクションの為、装飾・製作のみの対応は行っておりません。

  • Q8 : 広告代理店です。デザインと装飾の一貫対応をお願いしたいのですが?
    A : デザインのみの対応は原則可能(弊社の取引代理店・クライアントとの競合状況など簡単な社内チェックがあります)ですが、デザイン+設営サポートは出展社との直接お取り引きのみとさせて頂いております。