新型コロナウイルス及び緊急事態宣言発令時に対する対応について:更新

Designcafeでは、新型コロナウイルスが日本国内においても感染が拡大している状況と政府、Designcafeが所在する東京都からの要請を鑑み、2020年3月16日より段階的に対策を実施しております。2020年3月28日より一週間、下記の対応を実施し、その後の対応については、新型コロナウイルスの感染拡大の状況を考慮し、順次期間の延長を検討してまいります。通常営業を行いますが、得意先様、お取引先、スタッフとその家族の安全確保を最優先に対策を実施し、テレワークでの対応を含め行政の自粛要請に協力します。

2020年5月26日の緊急事態宣言解除に伴い、内容を緩和しました。今後、行政の要請に連携しながら対応してまいります。

 

【緊急事態宣言解除後の対応 2020年5月26日〜 】

1. 社内における対応

  • アルコール消毒液の設置、手洗い・うがいの実施、検温とマスク着用の推奨、換気の徹底させます。
  • 社内ミーティングの見直し、当面はオンラインミーティングを中心に行います。
  • 越境を伴う出張に関しては6月19日より解禁いたします。
  • セキュリティーの観点で社内作業を必要とする一部のスタッフを除き、テレワーク(在宅勤務)としていた内勤を 6月1日より段階的に解除します。
  • 通勤ラッシュにあたる時間帯の公共交通機関の利用を避け、時差出勤での適正化を順次図ります。
  • 検温を推奨し、体温が37.5℃以上あるなどの体調不良のスタッフは、有給振休や出社を自粛します。

2. 社外における対応

  • 都内でのお打合わせに限り6月1日より解除いたします。
  • 担当者への連絡(携帯電話、メール)は通常通り対応いたします。
  • 対面での会議は必要最低限とし、実施する場合には1時間以内で最小限の人数で実施とします。
  • スタッフの越境を伴う出張に関しては6月19日より解禁いたします。
  • 現場での設計監理など外出を伴う対応を除き、都内に関しては、6月1日より解除いたします。
  • 社外セミナー・展示会・宴席への参加、不特定多数の人が集まる場所での滞在は原則自粛します。
  • ウェブ会議をご希望の得意先の皆様、また新規のお問い合わせでウェブミーティングをご希望の皆様は、お気軽にお問い合わせください
  • コンタクトフォームでのお問い合わせは通常通り行っております。

 

【緊急事態宣言時の対応 2020年4月8日〜5月25日】

新型コロナウイルスの感染拡大防止等の観点から、緊急事態宣言等が発令された際に速やかに対応するために下記の通り追加対応を実施いたします。

  • 行政の自粛要請に対応した形で営業を行います。
  • 原則外出禁止とテレワークでの対応とさせていただきます。
  • 現場を伴う対応については、安全性を考慮し、原則見送らさせていただきます。
  • 面前でのお打合せは原則見送らさせていただきます。(ウェブ会議などで対応いたします)
  • 担当者への連絡(携帯電話、メール)は通常通り対応いたします。

 

【通常時の対策 2020年3月28日〜4月7日】

1. 社内における対応

  • アルコール消毒液の設置、手洗い・うがいの実施、検温とマスク着用の推奨、換気の徹底させます。
  • 不要不急の社内ミーティングの見直し、オンラインミーティングを行います。
  • セキュリティーの観点で社内作業を必要とする一部のスタッフを除き、テレワーク(在宅勤務)とします。
  • 通勤ラッシュにあたる時間帯の公共交通機関の利用を避け、8:00〜11:00の間で出勤することを推奨します。
  • 検温を推奨し、体温が37.5℃以上あるなどの体調不良のスタッフは、有給振休や出社を自粛します。

2. 社外における対応

  • 社外の方との会議やアポイントメントは、可能な範囲で日程変更やオンライン会議への切り替えを実施します。 
  • 担当者への連絡(携帯電話、メール)は通常通り対応いたします。
  • 対面での会議は必要最低限とし、実施する場合には1時間以内で最小限の人数で実施とします。
  • スタッフの不要不急の出張を原則禁止とします。
  • 現場での設計監理など外出を伴う対応を除き、原則外出対応を自粛いたします。
  • 社外セミナー・展示会・宴席への参加、不特定多数の人が集まる場所での滞在は原則自粛します。
  • ウェブ会議をご希望の得意先の皆様、また新規のお問い合わせでウェブミーティングをご希望の皆様は、お気軽にお問い合わせください
  • コンタクトフォームでのお問い合わせは通常通り行っております。

 

Designcafeでは、得意先様、お取引先、スタッフとその家族の安全確保を最優先に対策を実施し、行政の自粛要請に協力します。引き続き感染拡大を抑制する取り組みを進めて参ります。得意先様、お取引先の皆様におかれましては、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

東京都 新型コロナウイルス感染症 対策サイト